Tahapan tugas
Tahapan tugas ditampilkan sebagai kolom dalam tampilan Kanban proyek, dan memungkinkan Anda memperbarui kemajuan tugas dengan drag-and-drop. Di sebagian besar proyek, tahapannya akan mirip dengan New (Baru) , In progress (Dalam proses) , Backlog (Langganan ), dll.
Secara default, tahapan tugas bersifat spesifik per proyek, tetapi dapat dibagikan ke beberapa proyek yang mengikuti alur kerja yang sama.
Membuat tahapan tugas
Modul Proyek tidak menyediakan tahapan default, tetapi memungkinkan Anda membuat tahapan khusus yang disesuaikan dengan kebutuhan bisnis spesifik Anda. Anda diminta untuk melakukannya segera setelah membuat proyek baru .
Untuk membuat panggung, ketikkan namanya ke dalam kolom Panggung… , lalu klik Tambahkan .
Tahapan tugas pengeditan
Untuk mengedit tahap tugas, klik( ikon roda gigi ) di samping namanya. Dari sana, klik salah satu berikut ini:
- Lipat : untuk menyembunyikan tahapan tugas dan semua tugas dalam tahapan ini dari tampilan Kanban.
- Sunting :
- Nama : untuk mengubah nama tugas.
- Templat SMS/Email : untuk secara otomatis mengirimkan pemberitahuan email atau SMS kepada pelanggan saat tugas mencapai tahap ini.
- Dilipat dalam Kanban : untuk menyembunyikan tahapan tugas dan semua tugas dalam tahapan ini dari tampilan Kanban.
- Proyek : untuk membagi tahap tugas ini antara beberapa proyek.
- Otomatisasi : untuk membuat aturan khusus yang memicu tindakan otomatis (misalnya, membuat aktivitas, menambahkan pengikut, atau mengirim pemberitahuan webhook). Perhatikan bahwa ini akan mengaktifkan Studio di basis data Anda, yang dapat memengaruhi paket harga Anda.
- Hapus : untuk menghapus tahap ini.
- Arsipkan/Batalkan arsip semua : untuk mengarsipkan atau membatalkan arsip semua tugas pada tahap ini.
Status tugas
Status tugas digunakan untuk melacak status tugas dalam tahap Kanban, serta untuk menutup tugas saat tugas selesai atau dibatalkan. Tidak seperti tahap Kanban, status tugas tidak dapat disesuaikan; ada lima status tugas dalam modul dan digunakan sebagai berikut:
- Sedang Berlangsung : ini adalah status default semua tugas, artinya pekerjaan yang dibutuhkan agar tugas dapat berpindah ke tahap Kanban berikutnya sedang berlangsung.
- Perubahan yang Diminta : untuk menyorot bahwa perubahan, baik yang diminta oleh pelanggan atau internal, diperlukan sebelum tugas dipindahkan ke tahap Kanban berikutnya.
- Disetujui : untuk menyorot bahwa tugas siap untuk dipindahkan ke tahap berikutnya.
- Dibatalkan : untuk membatalkan tugas.
- Selesai : untuk menutup tugas setelah selesai.
Catatan
- Status tugas Perubahan Diminta dan Disetujui dihapus segera setelah tugas dipindahkan ke tahap Kanban lain. Status tugas kembali ke status Sedang Diproses default sehingga status Perubahan Diminta atau Disetujui dapat diterapkan lagi setelah pekerjaan yang diperlukan telah diselesaikan dalam tahap Kanban ini.
- Status Selesai dan Dibatalkan bersifat independen dari tahap Kanban. Setelah tugas ditandai sebagai Selesai atau Dibatalkan , tugas tersebut ditutup. Jika diperlukan, tugas tersebut dapat dibuka kembali dengan mengubah statusnya.