Modul Proyek menggunakan sistem manajemen proyek Kanban . Ini berarti semua proyek dipecah menjadi beberapa tugas, yang dikategorikan pada papan tulis sesuai dengan fase produksi yang sedang dijalankan.
Tahukah Anda?
Kata Kanban berasal dari bahasa Jepang dan mengacu pada metode manajemen “papan visual”.
Konfigurasi
Buka aplikasi Project dan klik Create untuk memulai proyek baru. Masukkan Nama untuk proyek Anda dan klik Create Project .
Anda dapat menyesuaikan proyek yang ada dari dasbor dengan mengklik tombol alih tarik-turun ( ⋮ ) pada kartu proyek Anda .
Ini memungkinkan menu baru dibagi menjadi empat bagian:
- Lihat : lihat ikhtisar komponen proyek Anda, seperti Tugas , Tonggak, dan Pembaruan Proyek . Bergantung pada aplikasi mana yang telah Anda aktifkan, lebih banyak opsi mungkin tersedia, seperti Dokumen . Semua file yang diunggah dapat ditemukan di bawah menu ini, serta di aplikasi Dokumen , di bawah Proyek ;
- Pelaporan : menganalisis kemajuan dan profitabilitas proyek Anda melalui grafik dan statistik;
- Warna : buat garis warna muncul di sisi kiri kartu sehingga proyek Anda lebih mudah dikenali;
- Pengaturan : Anda dapat mengubah hal berikut:
- Nama proyek ;
- Nama tugas yang ditemukan dalam proyek tersebut;
- Pelanggan yang menjadi sasaran proyek tersebut ;
- Tag yang digunakan untuk penyaringan;
- Perusahaan yang bertanggung jawab atas proyek tersebut ;
- karyawan yang ditunjuk sebagai Manajer Proyek ;
- Tanggal Rencana Proyek;
- Total Jam yang Dialokasikan untuk proyek tersebut.
Selain itu, Anda dapat menandai proyek sebagai Favorit , yang memungkinkan Anda menemukannya menggunakan filter Favorit Saya pada tampilan Kanban;
Pengaturan lebih lanjut tersedia di bawah tab Pengaturan . Sebagian besar pengaturan hanya tersedia tergantung pada aplikasi yang diaktifkan.
Penjadwalan kegiatan
Anda dapat menjadwalkan aktivitas (mis. Panggilan , Rapat , dll.) per proyek dengan mengeklik ikon jam pada proyek. Melakukan hal itu akan membuka daftar dengan aktivitas yang telah dijadwalkan dan memungkinkan perencanaan aktivitas baru dengan mengeklik + Jadwalkan aktivitas . Pada jendela pop-up, pilih Jenis Aktivitas , masukkan Ringkasan untuk aktivitas itu, Tanggal Jatuh Tempo , dan tetapkan ke karyawan. Menurut Jenis Aktivitas , Anda mungkin memiliki opsi tambahan yang tersedia.
Catatan
Jika suatu aktivitas sudah dijadwalkan, ikon dapat berubah menjadi telepon , sekelompok orang , atau lainnya.
Bar atas
Dalam manajemen proyek, meninjau berbagai catatan dan dokumen yang terkait dengan suatu proyek sering kali diperlukan. Bilah atas Modul Project menyediakan akses cepat ke sumber daya penting ini. Anda dapat menyesuaikan bilah atas setiap proyek agar sesuai dengan kebutuhan spesifiknya.
Untuk mengatur bilah atas untuk suatu proyek, buka aplikasi Proyek , klik kartu proyek, lalu klik bilah atas (slider) tombol. Di bilah yang muncul di atas bilah pencarian, klik Tombol (slider) untuk memilih catatan yang ingin Anda tampilkan, seperti lembar waktu, pesanan penjualan, faktur, dokumen, dasbor, dll.
Anda kemudian dapat mengeklik tombol untuk mengakses catatan terkait tanpa meninggalkan aplikasi Project. Untuk kembali ke tampilan Kanban tugas proyek Anda, klik tombol Tasks di bilah atas.
Tombol bilah atas khusus
Anda juga dapat membuat tombol Anda sendiri untuk mengakses tampilan yang lebih spesifik:
- Klik tombol bilah atas yang ada untuk mengakses tampilan.
- Sesuaikan tampilan dengan kata kunci, filter, dan opsi pengelompokan menggunakan bilah pencarian.
- Klik tombol (slider) di bilah atas dan pilih Simpan Tampilan .
- Edit nama tombol default jika perlu, lalu aktifkan Bersama jika Anda ingin berbagi tombol dengan pengguna lain.